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Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Michael Kietreiber
Maria Jeutendorf 60
3140 Pottenbrunn
Österreich
hello@sotra-app.com

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung von sotra app (sotra-app.com) verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Passwort (verschlüsselt gespeichert, für uns nicht einsehbar).

Nutzungsdaten: Die von Ihnen selbst eingetragenen bzw. importierten Daten (z. B. Kontonamen, Beträge, Datumsangaben), die Sie zur eigenen Auswertung in die App eingeben. Diese Daten sind ausschließlich für Sie einsehbar.

Zahlungsdaten: Die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Creem (siehe Punkt 5). Kreditkarten- oder Kontodaten werden von uns nicht gespeichert oder verarbeitet.

Technische Daten: Server-Logs (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt) im Rahmen des technischen Betriebs, zur Sicherstellung der Systemsicherheit.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung des Nutzerkontos, Speicherung Ihrer eingetragenen Daten, Abwicklung des Abonnements.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Systemsicherheit, Missbrauchsprävention.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand (optional, separat abfragbar, jederzeit widerrufbar).

5. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

DienstleisterZweckServerstandort
SupabaseDatenbank, AuthentifizierungEU (Frankfurt)
VercelHosting der Web-App[Region prüfen – ggf. auch USA; falls ja, ergänzen: Datenübermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln]
CreemZahlungsabwicklung (Merchant of Record)[Standort/Sitz von Creem ergänzen]

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der oben genannten Auftragsverarbeiter oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich für Rechnungsdaten) entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) – auch selbstständig über die Kontolöschung in der App möglich
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – z. B. über die Backup-Export-Funktion
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at)

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie zur Anmeldung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

10. Newsletter (optional)

Bei separater, freiwilliger Einwilligung senden wir Ihnen gelegentlich Informationen per E-Mail. Die Einwilligung kann jederzeit über einen Abmeldelink oder per E-Mail an hello@sotra-app.com widerrufen werden.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: hello@sotra-app.com